szkolenia

Firma HR Services wspomaga firmy w procesie organizacji szkoleń zamkniętych z umiejętności twardych i miękkich. Specjalizujemy się w szkoleniach z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, składek i podatków. Do grona naszych trenerów należą m.in.: Piotr Ciborski, Monika Cieślak, Katarzyna Furmańczyk, Andrzej Radzisław, Monika Frączek.

HR Services wspomaga firmy nie tylko szkoleniowo, ale również w formie doradztwa, coachingu zespółów i audytów, w tym list płac i dokumentacji pracowniczej.

HR Services aktualizuje, weryfikuje materiały szkoleniowe i opinie prawne. Robi to zespół ekspertów na specjalne zlecenie Klienta. Poziom ekspercki pozwala na weryfikację dokumentów przygotowanych przy użyciu programów wykorzystujących AI.

HR Services organizuje również szkolenia wyjazdowe dla firm, konsultacje i coachingi indywidualne.

Osoba do kontaktu:

Monika Cieślak 662 881 358

Proponowane tematy szkoleń:

  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Wynagrodzenia
  • Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy
  • Czas pracy
  • Uprawnienia pracowników związane z urodzeniem i wychowaniem dzieci
  • Urlopy pracownicze

Programy szkoleń

ZFŚS w 2026

BEZPIECZNE PRAKTYKI W OBLICZU KONTROLI

5 godzin praktyki dla pracodawców, HR, kadr i płac, członków związków zawodowych oraz komisji socjalnych

Kryterium socjalne • regulamin ZFŚS • kiedy bez PIT i ZUS? • digitalizacja • karty, vouchery i systemy kafeteryjne • kontrola

Program szkolenia koncentruje się na praktycznych problemach, które pracodawca musi rozstrzygać przy tworzeniu, administrowaniu i rozliczaniu ZFŚS. Szczególny nacisk położymy na kryterium socjalne, prawidłowe zapisy regulaminu, digitalizację procesów, systemy kafeteryjne, karty i vouchery oraz podatkowe i składkowe skutki finansowania świadczeń z ZFŚS.

1. ZFŚS W 2026 R. – USTAWA, ODPIS I REGULAMIN

  • obowiązujące przepisy ustawy o ZFŚS wraz z omówieniem zmian obowiązujących od 27 stycznia 2026 r.,
  • którzy pracodawcy mają obowiązek tworzenia Funduszu, a którzy mogą utworzyć go dobrowolnie?
  • kiedy można zrezygnować z ZFŚS oraz jak zgodnie z prawem zwiększać albo zmniejszać odpis?
  • odpis na ZFŚS w 2026 r. – zasady obliczania i przykładowe wyliczenia,
  • rachunek bankowy ZFŚS i terminy przekazywania równowartości odpisów – jakie obowiązki ma pracodawca?
  • korekta Funduszu na koniec roku – kiedy i jak ją przeprowadzić?
  • co dzieje się ze środkami niewykorzystanymi do końca roku i czy pracodawca może je „wyzerować”?
  • regulamin ZFŚS – co powinien regulować i które zapisy najczęściej powodują problemy?
  • jak ZUS podchodzi do świadczeń kafeteryjnych i jakie zapisy są ważne w Regulaminie w kontekście kafeterii?
  • zmiana regulaminu – kiedy jest konieczna i jak prawidłowo ją przeprowadzić?

2. KTO DECYDUJE O ZFŚS, A KTO PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚĆ?

  • kto administruje Funduszem, a kto podejmuje decyzje o przyznaniu świadczeń?
  • rola pracodawcy, zarządu, HR/kadr, komisji socjalnej i związków zawodowych,
  • czy komisja socjalna jest „właścicielem” Funduszu i jakie kompetencje można jej powierzyć?
  • co wymaga uzgodnienia i czego pracodawca nie może jednostronnie zmienić?
  • nowe zasady reprezentacji pracowników od 27 stycznia 2026 r. – co najmniej dwóch przedstawicieli załogi, sposób ich wyboru i dokumentowanie wyboru,
  • co z regulaminami i innymi uzgodnieniami dokonanymi przed 27 stycznia 2026 r. z jednym przedstawicielem pracowników?
  • co zrobić, gdy zmienia się sposób finansowania albo rodzaj świadczenia?

3. OSOBY UPRAWNIONE – ETAT, URLOPY, EMERYCI, ZLECENIE I B2B

  • pracownicy na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych,
  • pracownicy długotrwale niezdolni do pracy i pobierający świadczenie rehabilitacyjne,
  • emeryci i renciści – byli pracownicy: u którego pracodawcy są osobami uprawnionymi i co w przypadku podjęcia kolejnego zatrudnienia?
  • członkowie rodzin – kogo można objąć uprawnieniami i jak opisać tę grupę w regulaminie?
  • zatrudnienie na część etatu – czy wymiar etatu może wpływać na prawo do świadczenia lub jego wysokość?
  • zatrudnienie w kilku spółkach albo na różnych podstawach – jakie dochody uwzględniać przy ocenie sytuacji socjalnej?
  • zleceniobiorcy, osoby współpracujące w modelu B2B i inne osoby niebędące pracownikami – kogo można objąć prawem do korzystania z ZFŚS, jak zrobić to w regulaminie i jakie są konsekwencje?

4. KRYTERIUM SOCJALNE – JAK JE USTALIĆ I UDOKUMENTOWAĆ?

  • zakres stosowania kryterium socjalnego – do jakich świadczeń należy je stosować?
  • świadczenia indywidualne a świadczenia adresowane do ogółu uprawnionych – kiedy indywidualizacja według kryterium socjalnego jest konieczna, a kiedy charakter świadczenia uzasadnia inne podejście?
  • czy prawidłowe zróżnicowanie jednego świadczenia pozwala finansować pozostałe świadczenia wszystkim po równo?
  • sytuacja życiowa, rodzinna i materialna – co należy brać pod uwagę?
  • czy ustawa narzuca jedną metodę badania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej?
  • czy pracodawca może samodzielnie zdefiniować w regulaminie dochód na potrzeby ZFŚS?
  • dochód czy przychód, brutto czy netto i z jakiego okresu?
  • dochód na członka gospodarstwa domowego – kogo uwzględniać?
  • 800+, alimenty, najem, działalność gospodarcza, ryczałt i inne źródła – jak uregulować je w definicji dochodu?
  • jak często należy badać sytuację socjalną – raz w roku czy przed każdym świadczeniem?
  • co zrobić, gdy sytuacja rodzinna lub materialna pracownika zmieni się w ciągu roku?
  • czy staż pracy, stanowisko albo wymiar etatu mogą zastąpić kryterium socjalne?
  • grupy dochodowe – jak je tworzyć i jak różnicować poziom dofinansowania?
  • czy symboliczne różnicowanie świadczeń – np. o 10, 20 lub 50 zł – rzeczywiście oznacza zastosowanie kryterium socjalnego?
  • pracownik odmawia podania danych – jakie rozwiązanie można przewidzieć w regulaminie?

5. OŚWIADCZENIA O SYTUACJI SOCJALNEJ, RODO I DIGITALIZACJA ZFŚS

  • oświadczenie o sytuacji socjalnej – forma a postać: czy oznaczają to samo?
  • elektroniczne wnioski i oświadczenia – jak wykazać, kto, kiedy i jakiej treści dokument złożył?
  • kalkulator dochodu/przychodu na członka rodziny – jakie dane powinien przetwarzać system, a jakie powinien widzieć pracodawca?
  • minimalizacja danych a dostęp do informacji o sytuacji rodzinnej i materialnej,
  • czy można żądać PIT, zaświadczeń oraz dokumentów dotyczących małżonka lub innych członków gospodarstwa domowego?
  • weryfikacja danych – kiedy oświadczenie wystarcza, a kiedy można żądać dokumentów?
  • coroczny przegląd danych osobowych – jak go przeprowadzić i udokumentować oraz które dane należy usunąć?
  • upoważnienia do przetwarzania danych i poufność informacji w komisji socjalnej.

6. CO MOŻNA – A CZEGO NIE NALEŻY – FINANSOWAĆ Z ZFŚS?

  • wypoczynek i „wczasy pod gruszą” – czy wymagane jest 14 kolejnych dni urlopu?
  • wypoczynek dzieci, żłobek i przedszkole,
  • zapomogi socjalne („zwykłe”) i zapomogi związane ze zdarzeniami losowymi – różnice w zasadach przyznawania i opodatkowaniu,
  • integracja, wycieczki i imprezy – kiedy można finansować je z Funduszu i jak podchodzić do kryterium socjalnego?
  • sport, rekreacja, kultura i rozrywka,
  • masaże, zabiegi, relaks i inne – gdzie przebiega granica działalności sportowo-rekreacyjnej?
  • hobby i rozwój zainteresowań – które wydatki mieszczą się w działalności socjalnej?
  • świadczenia związane z pracą, szkolenia zawodowe, nagrody i prezenty – czy mogą być finansowane z ZFŚS?
  • karty, punkty, bony i vouchery – jak prawidłowo finansować je z Funduszu?
  • zakupy w sklepach jako „zapomoga” – kiedy taka konstrukcja może zostać zakwestionowana?
  • pożyczki mieszkaniowe – cele mieszkaniowe, oprocentowanie, zabezpieczenie, spłata, rozwiązanie stosunku pracy, umorzenie pożyczki i skutki podatkowe.

7. KARTY, VOUCHERY, PUNKTY I SYSTEMY KAFETERYJNE

  • kiedy pracownik otrzymuje świadczenie, a kiedy powstaje przychód podatkowy – przy przyznaniu punktów, zasileniu konta czy ich wykorzystaniu?
  • czy możliwe jest rozliczanie świadczeń „z dołu” i jak wpływa to na rozliczenia podatkowe?
  • czy pracodawca musi kontrolować sposób wykorzystania środków z ZFŚS, gdy dokonuje przelewu albo zasila platformę?
  • przelew na konto pracownika a ograniczony katalog wydatków – kiedy brak kontroli celu wydatkowania może stać się problemem?
  • paragony, raporty systemowe i historia transakcji – kiedy są potrzebne, a kiedy nie są konieczne?
  • jak dokumentować spełnienie warunków zwolnienia podatkowego i wyłączenia z podstawy wymiaru składek?
  • jak kontrolować wykorzystanie limitów zwolnień podatkowych, jeżeli świadczenia są realizowane na kilka sposobów?
  • świadczenie abonamentowe lub ryczałtowe dostępne dla wszystkich – jak oceniać je z perspektywy kryterium socjalnego i przychodu podatkowego?
  • kiedy zmiana zasad, katalogu wydatków lub wysokości dofinansowania wymaga zmiany regulaminu?

8. PIT I ZUS – KIEDY ŚWIADCZENIE JEST BEZ PODATKU I SKŁADEK?

  • zwolnienia podatkowe – warunki zastosowania i aktualne limity,
  • świadczenia pieniężne i rzeczowe, karty, bony oraz vouchery – najważniejsze różnice podatkowe,
  • wypoczynek dzieci – zasady opodatkowania i zwolnienia,
  • zapomogi – szczególne zwolnienia podatkowe,
  • świadczenia dla emerytów i rencistów – źródło przychodu, zasady opodatkowania i dostępne zwolnienia,
  • kiedy świadczenie finansowane z ZFŚS jest wyłączone z podstawy wymiaru składek?
  • czy samo finansowanie ze środków ZFŚS wystarczy do zastosowania wyłączenia składkowego?
  • jak monitorować limity podatkowe, gdy pracownik otrzymuje kilka rodzajów świadczeń?
  • jak postępować, gdy po wypłacie świadczenia okaże się, że warunki zwolnienia nie zostały spełnione?

9. KONTROLA ZFŚS – CO MOŻE SPRAWDZAĆ PIP, ZUS I ORGAN PODATKOWY?

  • PIP – gospodarowanie środkami Funduszu, regulamin i zgodność praktyki z ustawą o ZFŚS,
  • ZUS – prawidłowość wyłączenia świadczeń z podstawy wymiaru składek,
  • organ podatkowy – powstanie przychodu, warunki zwolnień i prawidłowość rozliczeń PIT,
  • najnowsze i najbardziej kontrowersyjne stanowiska ZUS dotyczące kart, punktów i systemów kafeteryjnych,
  • interpretacje podatkowe dotyczące przychodu oraz zwolnień podatkowych,
  • co może być przedmiotem kontroli: regulamin, oświadczenia, wnioski, decyzje, umowy, przelewy, raporty i dokumentacja elektroniczna?
  • jak wykazać prawidłowe zastosowanie kryterium socjalnego?
  • jak dokumentować świadczenia realizowane elektronicznie?
  • nieprawidłowe wydatkowanie środków – możliwe konsekwencje składkowe, podatkowe oraz wynikające z ustawy o ZFŚS.

10. CASE STUDY – PYTANIA, KTÓRE ROZSTRZYGNIEMY NA SZKOLENIU

  • Pracodawca różnicuje dofinansowanie według stażu pracy zamiast sytuacji socjalnej – czy może tak zrobić?
  • „Wczasy pod gruszą” są zróżnicowane dochodowo, ale vouchery dla dzieci mają jednakową wartość – czy prawidłowe zastosowanie kryterium do jednego świadczenia „ratuje” inne świadczenie wypłacane wszystkim po równo?
  • Pracodawca chce na święta rozszerzyć możliwość wykorzystania środków o kategorię „Sklepy” – jakie wiąże się z tym ryzyko?
  • Pracodawca finansuje benefit w modelu ryczałtowym, w jednakowej wysokości dla wszystkich – czy kryterium socjalne wyklucza taki model?
  • Pracownik jest zatrudniony w kilku spółkach lub uzyskuje dochody z różnych źródeł – jak podejść do oceny jego sytuacji socjalnej?
  • System przyznaje punkty dziś, ale pracownik wykorzystuje je dopiero za kilka miesięcy – kiedy pracownik otrzymuje świadczenie, kiedy powstaje przychód i kiedy je rozliczyć?
  • Pracodawca przelewa pieniądze na konto pracownika i nie wie, na co zostały wydane – czy i kiedy powinien kontrolować sposób wykorzystania środków?
  • Regulamin nie przewiduje nowego rodzaju świadczenia – czy można uruchomić je przed zmianą regulaminu?
  • Pracownik nie składa oświadczenia o sytuacji socjalnej – czy można odmówić świadczenia albo przyznać je w najniższej wysokości?
  • Impreza integracyjna jest dostępna dla wszystkich – czy trzeba różnicować jej wartość według dochodu?
  • Pracodawca zebrał oświadczenia o dochodach w styczniu, a świadczenie świąteczne przyznaje w grudniu – czy może opierać się na danych sprzed niemal roku?
  • Kontrola ZUS po dwóch latach kwestionuje zastosowane kryterium socjalne – jakie dokumenty powinien mieć pracodawca, aby obronić wyłączenie świadczeń z podstawy wymiaru składek?

W CENIE SZKOLENIA – GOTOWE NARZĘDZIA DO WYKORZYSTANIA W FIRMIE

  • wzory regulaminów ZFŚS do dostosowania do potrzeb pracodawcy,
  • przykładowe zapisy dotyczące definicji dochodu, gospodarstwa domowego i grup dochodowych,
  • przykładowe zapisy dotyczące osób uprawnionych i oświadczeń o sytuacji socjalnej,
  • rozwiązania dotyczące kart, punktów, voucherów i elektronicznej obsługi świadczeń,
  • checklista dokumentacji na wypadek kontroli ZUS, PIP lub organu podatkowego.

Q&A – PROBLEMY UCZESTNIKÓW

Na zakończenie szkolenia analizujemy rzeczywiste przypadki zgłoszone przez uczestników i wskazujemy rozwiązania możliwe do zastosowania w praktyce pracodawcy.

RABAT NA KSIĄŻKI DLA UCZESTNIKÓW

Uczestnicy szkolenia mogą nabyć książkę Piotra Ciborskiego i Moniki Cieślak „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z” z rabatem 50%, a pozostałe książki autorstwa Moniki Cieślak – z rabatem 35%.

 

Korekty listy płac

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

LISTA PŁAC W 2026 R. – NOWOŚCI I KONTROWERSJE
  • Składki ZUS w 2018 r.
    • Wysokość składek i nowe limity w 2018
    • E-składka – jedno konto do wpłat
    • Zgłoszenie do ubezpieczeń razem w wnioskiem CEIDG
    • Zasady oskładkowania umów cywilnoprawnych w 2018 r.
    • Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych zleceniobiorców w 2018 r.
    • Umowa zlecenia, umowa o dzieło - definicje kodeksowe
    • Orzecznictwo sądowe a kontrole ZUS
    • Urlop macierzyński, rodzicielski, wychowawczy a zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych
  • Umowa zlecenie – nowa wysokość minimalnej stawki godzinowej
    •  Jak stosować nowe regulacje – najnowsze
    • Sposób obliczania i wypłaty wynagrodzenia od 1.1.2018 r.
    • Nowe zapisy w umowach i nowe obowiązki dla płatników
    • Wyjątki od zasady wypłaty minimalnego wynagrodzenia
  • Nowelizacje kodeksu pracy i ich wpływ na listę płac
  • Podatki w 2018 r.
    • Kwota wolna od podatku, koszty uzyskania oraz 50% koszty uzyskania w 2018 r.
    • Konsekwencje wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. - opodatkowanie świadczeń pracowniczych w najnowszych interpretacjach
    • Nowe zwolnienia w podatku dochodowym w 2018 r.
    • Limt 50% kosztów uzyskania przychodów – zasady zastosowania od 1 stycznia 2018 r.
  • Składniki zwolnione ze składek ZUS i podatku – zestawienie porównawcze
  • Zasiłki w 2018 r.- zmiany wchodzące w życie od 1 stycznia 2018 r.
  • Wynagrodzenie minimalne w 2018 r. - nowelizacja przepisów
    • Zmiany w liście płac związane ze zmianą wysokości wynagrodzenia minimalnego
      • Wynagrodzenie zasadnicze
      • Dodatek za pracę w porze nocnej
      • Wynagrodzenie osoby zatrudnionej na praktykę absolwencką
      • Kwoty wolne od potrąceń
      • Inne składniki wynagrodzenia związane z wynagrodzeniem minimalnym
      • Potrącenia na liście płac w 2018 r.
  • Potrącenia z wynagrodzenia za pracę
    • Potrącenia z zasiłków
    • Potrącenia ze świadczeń finansowanych z ZFŚS
    • Potrącenia z umów cywilnoprawnych
    • Najnowsze orzecznictwo SN w zakresie wynagrodzeń
  • Interpretacje indywidualne ZUS i US w zakresie oskładkowania benefitów pracowniczych – nowości i kontrowersje.
Jak bezpiecznie rozliczać benefity?

Jak bezpiecznie rozliczać benefity i obronić brak składek przed ZUS?

KIEDY BENEFIT I ŚWIADCZENIE DLA PRACOWNIKA JEST BEZ SKŁADEK I W JAKIEJ CZĘŚCI?

ZFŚS, kafeterie, karty sportowe, pakiety medyczne, ubezpieczenia i inne świadczenia w świetle aktualnych stanowisk ZUS

3 godziny praktyki - aktualne interpretacje ZUS - przykłady - przygotowanie do kontroli

OSKŁADKOWAĆ CZY NIE?

To jedno z najczęstszych pytań przy rozliczaniu świadczeń pracowniczych.

Odpowiedź nie zawsze zależy wyłącznie od rodzaju benefitu. Znaczenie może mieć źródło finansowania, zapis w regulaminie, częściowa odpłatność pracownika, sposób działania kafeterii, okres nieobecności pracownika, tytuł do ubezpieczeń oraz sposób faktycznego korzystania ze świadczenia.

Podczas szkolenia zamiast omawiać kolejne przepisy w oderwaniu od praktyki, przeanalizujemy konkretne świadczenia i sytuacje, z którymi mierzą się działy kadr, płac i HR.

Szczególną uwagę poświęcimy aktualnym stanowiskom ZUS oraz konstrukcjom benefitów, które mogą wyglądać podobnie, ale prowadzić do różnych skutków składkowych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. OD ŚWIADCZENIA DO SKŁADKI – 5 PYTAŃ, KTÓRE TRZEBA ZADAĆ

Praktyczny algorytm oceny świadczenia:

1. Czy powstał przychód?

2. Z jakiego źródła powstał dany przychód?

3. Czy przychód w całości wchodzi do podstawy wymiaru składek?

4. Czy można zastosować zwolnienie składkowe?

5. Czy płatnik ma dokumenty pozwalające obronić brak składek przed ZUS?

W szczególności:

świadczenia pieniężne, rzeczowe, nieodpłatne i częściowo odpłatne,

przychód podatkowy a podstawa składek ZUS – gdzie kończy się podobieństwo,

kiedy rodzaj świadczenia ma znaczenie,

kiedy decyduje sposób jego finansowania,

kiedy decyduje rodzaj urlopu np. wychowawczego, na którym przebywa pracownik

moment powstania obowiązku składkowego,

jak analizować świadczenie, którego przepisy wprost nie wymieniają w zwolnieniach, a jednak można nie odprowadzać składek.

2. NAJWAŻNIEJSZE WYŁĄCZENIA Z PODSTAWY SKŁADEK – JAK NIE STRACIĆ PRAWA DO ZWOLNIENIA I JAKIE SĄ RYZYKA ZASTOSOWANIA ZWOLNIEŃ SKŁADKOWYCH?

Korzyści materialne i częściowa odpłatność pracownika

kiedy benefit może korzystać z wyłączenia,

co powinno wynikać z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego albo przepisów o wynagradzaniu,

zakup po cenie niższej niż detaliczna,

znaczenie współfinansowania świadczenia przez pracownika,

czy symboliczna dopłata pracownika wystarczy,

benefit finansowany w całości przez pracodawcę a benefit współfinansowany,

regulamin wynagradzania a rzeczywisty sposób funkcjonowania świadczenia.

Inne zwolnienia i ich pułapki:

świadczenia socjalne,

posiłki,

przejazdy i transport,

świadczenia związane z BHP,

ekwiwalenty za pranie odzieży roboczej,

podróże służbowe i inne należności korzystające z wyłączeń.

3. BENEFITY PRACOWNICZE – OSKŁADKOWAĆ CZY NIE?

Praktyczna kwalifikacja najpopularniejszych świadczeń:

karta sportowa,

pakiet medyczny,

grupowe ubezpieczenie na życie,

dodatkowe ubezpieczenia,

posiłki,

transport pracowników,

bilety i przejazdy,

rabaty pracownicze,

świadczenia rzeczowe,

bony i vouchery,

karty przedpłacone,

świadczenia współfinansowane przez pracownika,

świadczenia finansowane w całości przez pracodawcę.

Na przykładach zaprezentuję sposób rozliczenia świadczeń.

4. KAFETERIE, PUNKTY I PLATFORMY BENEFITOWE – NOWE POLE RYZYKA

czym z punktu widzenia składek jest „punkt” w kafeterii,

punkty a środki pieniężne,

znaczenie swobody pracownika w dysponowaniu punktami,

możliwość wymiany punktów na towary, usługi, karty i vouchery,

możliwość kumulowania punktów,

finansowanie punktów przez pracodawcę ze środków obrotowych,

finansowanie punktów przez pracodawcę z ZFŚS,

dopłaty pracownika,

znaczenie katalogu świadczeń dostępnych na platformie,

czy jeden system może obejmować świadczenia o różnych skutkach składkowych,

regulamin wynagradzania a regulamin platformy,

jakie dane i raporty z platformy powinien posiadać pracodawca.

DWA PODOBNE BENEFITY – DWA RÓŻNE ROZSTRZYGNIĘCIA ZUS

Na podstawie aktualnych interpretacji przeanalizujemy:

które elementy konstrukcji świadczenia ZUS uznaje za istotne,

dlaczego samo wprowadzenie częściowej odpłatności nie zawsze rozwiązuje problemu,

kiedy punkt zaczyna przypominać środek płatniczy,

jakie elementy modelu benefitowego warto sprawdzić zanim zrobi to ZUS.

5. ZFŚS A SKŁADKI – CZY „Z FUNDUSZU” ZAWSZE OZNACZA „BEZ ZUS”?

warunki wyłączenia świadczeń finansowanych z ZFŚS,

znaczenie kryterium socjalnego,

źródło finansowania świadczenia,

świadczenia przyznawane wszystkim w jednakowej wysokości,

dopłaty do wypoczynku,

świadczenia świąteczne,

zapomogi,

karty, bony i vouchery,

kafeteria finansowana z ZFŚS,

możliwość łączenia środków ZFŚS i środków obrotowych,

dokumentowanie socjalnego charakteru świadczenia,

kiedy ZUS może zakwestionować wyłączenie świadczenia z podstawy składek.

6. BENEFITY PODCZAS CHOROBY, MACIERZYŃSKIEGO I URLOPU WYCHOWAWCZEGO

świadczenie podczas choroby,

benefit podczas pobierania zasiłku macierzyńskiego,

urlop macierzyński, uzupełniający urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy,

świadczenie przekazane za okres, w którym zmienił się tytuł do ubezpieczeń,

karta sportowa podczas długiej nieobecności,

pakiet medyczny,

grupowe ubezpieczenie na życie,

przychód wypłacony lub postawiony do dyspozycji w miesiącu nieobecności,

jak prawidłowo ustalić, z jakiego tytułu powstał przychód.

CASE STUDY

Pracodawca opłaca pracownikowi grupowe ubezpieczenie na życie o wartości 100 zł miesięcznie. Od 14 września 2026 r. pracownik rozpoczyna urlop wychowawczy. Jak rozliczyć wrzesień?

Ustalamy krok po kroku: – jakie tytuły do ubezpieczeń występują we wrześniu,

– jak ustalić podstawę z każdego tytułu,

– jak potraktować benefit,

– czego nie wolno automatycznie doliczać do podstawy z urlopu wychowawczego,

– jak rozliczać kolejne pełne miesiące urlopu.

7. KONTROLA ZUS – CZY POTRAFISZ OBRONIĆ BRAK SKŁADEK?

Kontroler może badać nie tylko listę płac.

Sprawdzimy, jakie znaczenie mogą mieć:

regulamin wynagradzania,

regulamin ZFŚS,

regulamin benefitów,

regulamin platformy kafeteryjnej,

umowy z dostawcami benefitów,

dokumentacja częściowej odpłatności,

sposób finansowania świadczeń,

raporty z systemu kafeteryjnego,

dokumentacja przyznawania świadczeń socjalnych,

listy płac i dokumenty rozliczeniowe ZUS.

FINAŁ – WARSZTAT „OSKŁADKOWAĆ CZY NIE?”

Tabela – zestawienie zbiorcze benefitów i świadczeń pozapłacowych

Seria krótkich przypadków z praktyki HR i payroll.

CASE 1

Pracownik płaci 1 zł za kartę sportową.

Składki czy bez składek?

CASE 2

Pracodawca finansuje pakiet medyczny w 100%.

Czy można zastosować wyłączenie?

CASE 3

Pracownik otrzymuje punkty w kafeterii.

Benefit czy pieniądz?

CASE 4

Voucher został sfinansowany z ZFŚS.

Czy samo źródło finansowania wystarczy?

CASE 5

Pracownik przebywa na urlopie wychowawczym, a pracodawca nadal opłaca jego ubezpieczenie grupowe.

Jaki tytuł do ubezpieczeń należy przeanalizować?

CASE 6

Ten sam benefit – ale inny zapis regulaminu i inny sposób finansowania.

Czy wynik składkowy może być inny?

CO UCZESTNIK BĘDZIE POTRAFIŁ PO 3 GODZINACH?

Uczestnik otrzyma praktyczny schemat podejmowania decyzji, dzięki któremu będzie potrafił:

ocenić, czy świadczenie podlega składkom,

znaleźć właściwe wyłączenie z podstawy wymiaru,

sprawdzić warunki jego zastosowania,

ocenić ryzyko związane z kafeterią i systemem punktowym,

prawidłowo analizować świadczenia z ZFŚS,

rozpoznać problem składkowy podczas długiej nieobecności pracownika,

zweryfikować zapisy regulaminów,

przygotować dokumentację uzasadniającą brak składek,

rozpoznać rozwiązania, które mogą zostać zakwestionowane podczas kontroli ZUS.

DLA KOGO?

Kadry i płace • Payroll • HR • Comp&Ben • księgowość • osoby zarządzające ZFŚS i benefitami • pracodawcy • biura rachunkowe

Szkolenie szczególnie polecane osobom, które naliczają wynagrodzenia, projektują systemy benefitowe albo odpowiadają za ich prawidłowe rozliczenie.

FORMUŁA

3 godziny online

Aktualne stanowiska ZUS • praktyczne przykłady • case studies • pytania uczestników

Bez wielogodzinnego omawiania przepisów.

Koncentrujemy się na tym, co w praktyce jest najważniejsze:

OSKŁADKOWAĆ CZY NIE – I JAK OBRONIĆ SWOJĄ DECYZJĘ PRZED ZUS?

W CENIE SZKOLENIA – GOTOWE NARZĘDZIA DO WYKORZYSTANIA W FIRMIE

przykładowe zapisy regulaminu wynagradzania o benefitach z partycypacją pracownika,

wyliczenia dotyczące miesięcy mieszanych – gdy pracownik jest na urlopach związanych z rodzicielstwem,

checklista dokumentacji na wypadek kontroli ZUS.

Q&A – PROBLEMY UCZESTNIKÓW

Na zakończenie szkolenia analizujemy rzeczywiste przypadki zgłoszone przez uczestników i wskazujemy rozwiązania możliwe do zastosowania w praktyce pracodawcy.

RABAT NA KSIĄŻKI DLA UCZESTNIKÓW

Uczestnicy szkolenia mogą nabyć książkę Piotra Ciborskiego i Moniki Cieślak „Płace od A do Z” z rabatem 50%, a pozostałe książki autorstwa Moniki Cieślak – z rabatem 35%.

  • Zmiany przepisów Kodeksu pracy od dnia 1 września 2016 r., w zakresie wręczenia pracownikowi umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy – likwidacja tzw. syndromu pierwszej dniówki.
CZAS PRACY PLANOWANIE I ROZLICZANIE
  • Źródła prawa pracy dotyczące czasu pracy.
    • Kodeks pracy
    • regulamin pracy i jego treść
    • porozumienie
  • Zasady potwierdzanie obecności w pracy: lista obecności, karta magnetyczna. Czy dopuszczalne jest skanowanie linii papilarnych? Kto odpowiada za dyscyplinę pracy?
  • Obliczanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym, po wyroku TK z dnia 2 października 2012 r.
  • Formalne przesłanki wprowadzenia wydłużonego do 12 miesięcy, okresu rozliczeniowego czasu pracy.
  • Korzyści wynikające z zastosowania przedłużonego okresu rozliczeniowego.
  • Treść porozumienia w sprawie wprowadzenia przedłużonego okresu rozliczeniowego.
  • Określenie minimalnego okresu na który opracowywany jest harmonogram czasu pracy.
  • Określenie rozkładu czasu pracy w regulaminie pracy.
  • Z jakim wyprzedzeniem tworzony jest harmonogram czasu pracy?
  • Zasady opracowywania harmonogramów czasu pracy. Czy harmonogram może być zmieniany?
  • Odpoczynek dobowy i tygodniowy – pojęcie tygodnia. Odstępstwa od obowiązku zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego.
  • Pojęcie doby pracowniczej.
  • Wprowadzenie mechanizmu umożliwiającego „ominięcie” doby pracowniczej.
  • Usankcjonowanie ruchomego czasu pracy.
  • Obowiązek przestrzegania zasady średnio pięciodniowego tygodnia pracy. Wyznaczanie dni wolnych od pracy wynikających z pięciodniowego tygodnia pracy.
  • Stosowane systemy czasu pracy:
    • podstawowy
    • równoważny
    • zadaniowy
    • przerywany
    • weekendowy
    • skrócony tydzień pracy
    • skrócony – pracownicy niepełnosprawni
  • Pojęcie „nadgodzin” i ich rodzaje (dobowe, średniotygodniowe). Zasady zlecania pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Wynagrodzenie za pracę w przedłużonym do 12 miesięcy okresie rozliczeniowym.
  • Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych w przedłużonym okresie rozliczeniowym:
    • dodatkowe wynagrodzenie
    • czas wolny
  • Czy nadgodziny można przenosić poza dany okres rozliczeniowy?
  • Usankcjonowanie odpracowywania wyjść prywatnych.
  • Limity pracy w godzinach nadliczbowych:
    • dobowy – wynikający z zapewnienia prawa do odpoczynku dobowego
    • roczny, czy może wynosić 416 godzin
    • łączony średniotygodniowy (48 godz.)
    • nadgodziny „awaryjne” – brak ograniczeń
  • Ustawowe zakazy i ograniczenia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i równoważnym czasie pracy m.in. kobiety w ciąży, rodzice dziecka do 4 lat.
  • Praca w niedziele, święta, dni wolne z pięciodniowego tygodnia pracy, w porze nocnej i jej rekompensata.
  • Zasady rozliczania czasu pracy kierowców.
  • Zadania kierowników komórek organizacyjnych / przełożonych pracowników, w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy.
  • Nieobecności w pracy i ich wpływ na wymiar czasu pracy np. choroba, urlop wypoczynkowy.
  • Pojęcie podróży służbowej, w tym kierowcy.
  • Czy czas szkoleń zalicza się do czasu pracy?
  • Przerwy w pracy np. regulaminowa, związana z praca przy monitorze ekranowym.
  • Czas pracy kadry kierowniczej. Czy kierownik ma prawo do czasu wolnego lub dodatkowego wynagrodzenia za nadgodziny?
  • Ewidencja czasu pracy – zasady sporządzania, treść i forma.