artykuły, nowości, wskaźniki

Paczka okolicznościowa, prezent od pracodawcy może być zakwalifikowany jako darowizna

1 lutego 2025

Co do zasady, wszystkie składniki wynagrodzenia, czyli świadczenia wprost wynikające z zawartej umowy o pracę, ale również wszystkie inne przychody (nieodpłatne świadczenia i świadczenia rzeczowe od pracodawcy), jeżeli w jakikolwiek sposób wiążą się z faktem wykonywania pracy są przychodem ze stosunku pracy.

Paczka, prezent czy bon podarunkowy od pracodawcy może być uznany za darowiznę, jeśli nie ma ekwiwalentości czy związku z wykonywaną pracą. Skutki podatkowe i składkowe obdarowania pracowników takimi paczkami, prezentami czy bonami zakwalifikowanymi jako darowizna, są zupełnie inne od wypłaty premii czy prowizji czy dania paczki z ZFŚS, które to świadczenia są kwalifikowane jako przychód ze stosunku pracy.
Jeśli pracownik otrzymał od pracodawcy darowiznę – na liście płac nie pojawi się ona w ogóle. Darowizna nie jest opodatkowana i oskładkowana na liście płac lecz jest opodatkowana podatkiem od spadków i darowizn.

„Ponadto treść tego przepisu wskazuje, że do przychodów pracownika zaliczyć należy praktycznie wszystkie otrzymane przez niego świadczenia, które mógł on otrzymać od pracodawcy. Są nimi bowiem nie tylko wynagrodzenia, czyli świadczenia wprost wynikające z zawartej umowy o pracę, ale również wszystkie inne przychody (świadczenia), niezależnie od podstawy ich wypłaty, jeżeli w jakikolwiek sposób wiążą się z faktem wykonywania pracy. Oznacza to, że do przychodów pracownika ustawodawca zaliczył nie tylko pieniądze, ale także wartość świadczeń w naturze, czy świadczeń nieodpłatnych otrzymanych od pracodawcy. (…)

Biorąc pod uwagę przedstawiony we wniosku opis sprawy, powołane przepisy prawa podatkowego, uznać więc należy, że przekazywanie Pracownikom Obcym Upominków z okazji świąt, urodzin, ślubu, narodzin dziecka, przejścia na emeryturę czy celebrowania jubileuszu pracy, jako niestanowiące elementu wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy o pracę, regulaminu lub innego dokumentu i niewiążące się z jakimkolwiek świadczeniem wzajemnym ze strony Pracownika Obcego, będzie objęte wyłącznie zakresem przepisów ustawy o podatku od spadków i darowizn.

W konsekwencji, z uwagi na wyłączenie z opodatkowania na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT, wartość wręczonych Pracownikom Obcym Upominków w okolicznościach wskazanych we wniosku, nie stanowi dla nich przychodu z innych źródeł, a tym samym na Spółce nie będzie ciążył obowiązek sporządzenia informacji PIT-11 na podstawie art. 42a ust. 1 ustawy o PIT.” Indywidualna interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 10 stycznia 2025 r. (0111-KDIB2-2.4015.189.2024.4.DR, 0113-KDIPT2-3.4011.676.2024.3.GG).

Monika Cieślak